李享知低头看着那张纸,看着上面一行一行的数字。每一个数字后面都写着日期——十月十五号出货,十一月二十号回款,三十六天;十二月三号出货,一月七号回款,三十五天。三个月的数据,她一条一条地拉出来,一条一条地算,一条一条地写在纸上。这不是“记账“——记账是记“已经发生的事“。这是“分析“——分析是找“为什么会发生“。记账的人,记的是“是什么“。分析的人,找的是“为什么“。从“是什么“到“为什么“——这一步,不是每个人都能迈过去的。小芳迈过去了。
“你刚才还说了——''单笔金额小,不用走高层审批,郭姐自己就能签''。“李享知的手指在纸上敲了一下,“你怎么知道郭姐的审批权限是多少?“
“我问过小军。小军上次跟郭姐谈中转协议的时候,郭姐提过——分社的采购审批分三级:五十块以下,郭姐自己签;五十到两百块,副主任签;两百块以上,主任签。我们每批货的金额大概在三十到四十块之间——正好在郭姐的权限之内。分批结算,单笔金额控制在四十块以内,郭姐当场就能签,不用等主任。“
李享知听完,没说话。他端起搪瓷杯,又喝了一口水。水已经不烫了,可他喝得很慢。他喝完了水,把杯子搁下,看着小芳。这一眼,跟刚才不一样了。刚才那一眼是在判断“她什么时候开始想这些了“。这一眼是在认——“她已经不是记账的小芳了,她是管账的小芳了“。
“你去找小军,让他明天跟郭姐谈——改结算方式。理由就按你说的——分批结算,降低单笔金额,对方审批流程更快。不用说我让你去的,就说是你的主意。“
小芳愣了一下:“我的主意?“
“对。你的主意。你发现了问题,你分析了原因,你提出了方案——这个方案就是你的。你去找小军,让他帮你跟郭姐谈。你管账,他跑渠道——两个人配合,把这件事办成。“
小芳的嘴角动了一下。她大概想说“我去谈行不行“,可话到嘴边又咽回去了。她不是不敢去跟郭姐谈——她是不习惯。她习惯了在账本后面坐着,不习惯站在人前说话。可她爸刚才那句话,不是在让她“去谈“,是在让她“站出来“。站出来,不是站在账本后面,是站在人前——站在郭姐面前,站在小军旁边,站在所有以前她爸站的地方。
她站起来,走到小军跟前。小军正在墙边画配送路线图——城北供销社仓库的路线已经画好了,他正用红笔在路线图上标“最优配送路径“。小芳在他旁边站了一会儿,然后把那张纸递给他,把城东分社回款周期的问题说了一遍。
小军听完,把红笔搁下,看了小芳一眼。
“分批结算——这个法子,是你想的?“
“嗯。“
“为啥不早说?“小军站起来,把配送路线图卷起来,塞进帆布袋里,“城东分社回款慢,我都烦了两个月了。每次催,郭姐都说''在走流程''——走流程就是等领导签字。你这一招好——单笔金额小了,不用等领导,郭姐自己就签了。明天我就去找她谈。“
“我跟你一起去。“小芳说。
小军愣了一下,看了她一眼。这一眼不是在质疑——是在确认。“你确定?郭姐那人,说话直,不给人面子。你去了,她可能会问你——''这法子是谁想的?''你打算怎么说?“
“我就说——是我想的。李芳。“
小军没再说话。他嘴角那个翘又出现了——不是笑,是那种“我姐终于站出来了“的了然。
第二天上午,小芳骑着她那辆二六女式自行车,跟小军一起去了省城城东分社。她今天穿了一件干净的蓝布棉袄,头发扎成了两根辫子,手里拎着一个帆布袋——里面装着账本、回款周期分析表、分批结算方案。她骑了两个小时自行车,到城东分社门口的时候,腿有点酸,可她的腰挺得笔直。她站在分社门口,抬头看了一眼那块“省城供销社城东分社“的木牌,然后推门进去。
郭姐正在办公室里对账。她看见小军进来,刚要打招呼,又看见小军身后跟着一个姑娘——十七八岁,穿着蓝布棉袄,手里拎着帆布袋,脸上的表情跟小军一样——不怯,不慌,不急。郭姐把账本合上,看着小芳。
“这位是——“
“我姐。李芳。管账的。“小军往旁边让了一步,让小芳站在前面。
小芳从帆布袋里掏出那张回款周期分析表,摊在郭姐桌上。表上列着三个月的数据——每个月出货日期、回款日期、间隔天数、平均周期。每一项都用蘸水笔写得清清楚楚,没有一处涂改。
“郭姐,城东分社的回款周期,平均三十五天。比我们协议上写的三十天慢了五天。慢了五天,不是你不好——是公家单位的审批流程拖了五天。催没用,因为你催了,领导不出差回来还是签不了字。所以我建议——改结算方式。从''月底统一结''改成''每批货结''。每批货送到,验收合格,当场结算。单笔金额控制在四十块以内——在你的审批权限范围内,不用等主任签字。你当场签,当场结。回款周期从三十五天缩到七天。你这边流程快了,我这边资金周转快了——两头都划算。“
郭姐听完,没说话。她把那张回款周期分析表拿起来,从头到尾看了一遍。看完了,她把表放下,看着小芳。
“你算过——我每个月要签多少批货?“
“算过。按现在的出货量,你每个月大概要签八到十批。每批金额三十到四十块,加起来跟以前月底结的总金额一样——只是分了批次。分批次,你签的字多了,可每次签的金额小了,你的审批风险也小了。以前你月底一笔签两百块,万一货有问题,你要担两百块的责任。现在你每批签三十块,出了事,你只担三十块。风险分散了。“